Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali
Ianieri Edizioni S.r.l.s. con sede in P.zza dello Spirito Santo 39, 65121 Pescara, La informa che i Suoi dati personali e le informazioni da Lei fornite verranno trattate nel rispetto delle disposizione di cui al Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali come di seguito dettagliatamente indicato.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto Regolamento, Titolare del trattamento è Ianieri Edizioni S.r.l.s. con sede in P.zza dello Spirito Santo 39, 65121 Pescara.
Finalità del trattamento
Ianieri Edizioni S.r.l.s. in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, significa in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i Suoi dati verranno trattati, raccolti ed elaborati esclusivamente per le finalità relative al rapporto contrattuale o di collaborazione con Ianieri Edizioni S.r.l.s. e con le Società alla medesima collegate che potranno essere nominate Titolari autonomi o Contitolari del dato, nell’ambito della completa esecuzione del contratto. Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate.
La informiamo che i dati personali raccolti direttamente dall’interessato o tramite la compilazione di form cartacei o web, sono trattati da Ianieri Edizioni S.r.l.s. per finalità editoriali nell’ambito dei servizi precontrattuali e successivamente contrattualizzati ed offerti in favore del Cliente.
Ianieri Edizioni S.r.l.s. nell’ambito dell’attività per cui sono stati raccolti i dati personali e le altre informazioni potrà svolgere sui predetti dati, qualsiasi operazione inerente la presente informativa nei limiti del relativo consenso prestato dal titolare del dato (registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione, messa a disposizione).
Ianieri Edizioni S.r.l.s. ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679 tratta i Suoi dati personali in esecuzione degli incarichi ricevuti o per la gestione delle misure precontrattuali richieste dagli interessati, in particolare per le attività relative ai servizi offerti nell’ambito dell’editoria e per la trattazione di manoscritti/dattiloscritti, nonché per la redazione di proposte editoriali e per l’attività di e-commerce.
Nell’ambito dell’attività di e-commerce, i dati verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità di registrazione dell’account per acquisizione dell’ordine ed invio del medesimo all’indirizzo del richiedente.
Base giuridica e liceità del trattamento
Il Titolare del trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all’interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali e contrattuali.
Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retection
Il periodo di conservazione dei Suoi dati raccolti da Ianieri Edizioni S.r.l.s. sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti nell’ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario ad ottenere riscontro circa la soddisfazione del Cliente rispetto alla fornitura del servizio. La Società potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodi ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui Le avesse provveduto a fornire specifico consenso all’esecuzione di tali attività. Una volta revocato tale relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.
Comunicazione dei dati personali
La informiamo che la comunicazione delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell’incarico, si considererà un requisito necessario. La mancata dichiarazione di disponibilità a rilasciare idoneo consenso al trattamento dei dati forniti, non consentirà l’esecuzione del contratto da parte di Ianieri Edizioni S.r.l.s. che ulteriormente specifica che le informazioni fornite non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione delle stesse. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal Cliente, titolare del dato fornito.
Ambito di comunicazione
La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da Ianieri Edizioni S.r.l.s., per motivi inerenti l’esecuzione dei servizi offerti in favore del Cliente, per la gestione e l’esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per finalità operative comunque collegate all’esecuzione precontrattuale e contrattuale si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni, Ianieri Edizioni S.r.l.s. La informa che tali soggetti saranno nominati Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 art. 28).
Ianieri Edizioni S.r.l.s. significa inoltre che ai dipendenti o collaboratori della medesima Società sono state impartite specifiche indicazioni ed istruzioni in merito all’attività di trattamento dei Suoi dati personali, nonché sulle corrette misure di sicurezza e conservazione degli stessi, per cui vengono qualificati come soggetti idonei ad essere incaricati del trattamento dei dati per le finalità di esecuzione precontrattuali e contrattuali innanzi descritte, con diretta riferibilità al Titolare del Trattamento.
Ianieri Edizioni S.r.l.s. la informa che, in qualità di Titolare del Trattamento, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing interessandoLa per promuovere prodotti e servizi erogati dalle medesime società. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f) del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto.
Diritti del Titolare dei dati personali
La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che la riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”.
Qualsiasi modifica, cancellazione o altra attività da Lei richiesta in relazione ai dati personali forniti, sarà oggetto da parte del Titolare del Trattamento, di idonea registrazione dell’intervento eseguito. La informiamo inoltre che è Suo diritto proporre in qualsiasi momento, formale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, nel caso in cui ritenesse di segnalare un uso improprio o non autorizzato dei propri dati personali.
Ianieri Edizioni S.r.l.s. La informa che ai sensi degli art. 37 e 39 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ha provveduto a nominare Mario Ianieri quale Responsabile della Protezione dei Dati contattabile all’indirizzo mail info@ianieriedizioni.it, a cui potrà fare riferimento nell’ambito dell’esercizio dei Suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni nell’ambito del trattamento dei dati personali comunicati.